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長照派車・計費規則

長照交通接送計費:多縣市規則、補助上限與自付額

同一趟車,在不同縣市、不同福利身分下,補助與自付額可能不一樣,而且規定會調整。我們在這個現場做過計費規則的設計。這一頁整理這一行的實際狀況,以及動工前我們會先確認的事。

這一行的實際狀況

  1. 一趟車,有三個數字。車資要拆成政府補助與民眾自付,兩者加起來就是車資。拆的方式看福利身分、服務類別、住在哪個行政區,還有當月額度用了多少。司機在車上就要知道該收多少。
  2. 各縣市不一樣,而且會改。補助上限與自付比例由各縣市公告。跨縣市服務的車隊,同一套系統要同時跑好幾套規則。公告調整後,新趟次用新規定,已完成的趟次還是要照當時的規定對得起來。
  3. 偏遠地區另有規定。個案住在哪個行政區,會決定比對哪一套規則。偏遠的標示要以主管機關為準,系統裡的行政區資料要定期對照。
  4. DA01 與 BD03 算法不同。交通接送是往返就醫或復健,社區式交通接送是往返日間照顧這類據點。社區式以每趟基準計算,交通接送要比對當月額度,月底的報表格式也不同。
  5. 每月額度會累計,超出的部分算自付。同一位個案當月的車資一路加總,超過補助上限的那一段改算自付。有些縣市對超額另有特別處理,這類規定不一定能用一個數字表達。

動工之前,我們會先問的事

想做或想換計費系統的單位,我們會先問這幾件事。每一題的答案,都會改變系統怎麼算、怎麼存。

  • 服務哪幾個縣市?各縣市的補助規定現在是誰在對、多久對一次?
  • 每位個案的福利身分與當月已用的額度記在哪裡?多久更新一次?
  • 同一位個案一個月通常搭幾趟?超出額度時,現在是怎麼跟個案說明的?
  • 哪些縣市對超額有特別做法?能不能用規則欄位表達,還是要另外寫例外?
  • 偏遠地區怎麼判定?是看居住的行政區,還是另有名單?名單多久更新?
  • 規定公告調整時,現在是誰通知誰?新規定通常從哪一天開始適用?

我們在這個現場做了什麼

做法的核心是:把規定當成資料,不寫死在程式裡。公告一改,改的是資料,而且已完成的趟次保留當時算出的金額。

  • 規則存成資料:每筆規則記錄縣市、服務類別、是否偏遠、每月補助上限、每趟補助上限、依福利身分分三類的自付比例,以及生效日與失效日。
  • 公告調整就新增一筆:舊規則填上失效日,新規則填上生效日。已寫入的趟次保留當時的金額,不會因為後來的規則而改寫。
  • 額度累計與超額提示:每月額度累計的是當月未取消趟次的車資。超額時不擋下這一趟,把超出的部分列為自付,並在司機端提示,讓司機當場向個案說明。
  • 政府補助由差額得出:補助等於車資減自付額,系統不另存補助欄位。核銷報表用同一個差額產生,月底三者對得起來。
欄位用途
縣市規則適用的縣市,對應個案居住的行政區
服務類別區分社區式交通接送與交通接送,兩者的計算與報表不同
是否偏遠決定比對哪一筆規則
每月補助上限個案當月的補助額度
每趟補助上限單趟的補助基準
自付比例依福利身分分三類,各一欄
生效日與失效日規則的適用期間,失效日留空代表目前仍有效

司機端怎麼在行程中看到額度,見調度作業怎麼串起這些資料;月底的請款檔如何從同一批趟次產出,見核銷檔的產出方式。

這類案子,我們通常怎麼開始

  • 有些例外不一定能用一個數字表達。超額的特別處理、偏遠的判定、個別個案的例外,導入時要逐一問清楚,再決定做成規則欄位還是另外處理。
  • 同一組規則,一天只有一筆有效。同一縣市、同一服務類別、同一偏遠組合,任何一天只能有一筆有效規則,否則同一趟會對到兩筆,不知道以哪一筆為準。
  • 先談好規則由誰維護。誰能新增與修改規則、誰對公告內容負責、改了之後誰會被通知,動工前講清楚。沒有人管的規則,系統再準也會慢慢不準。
  • 從一個縣市、一種服務開始。先從一個縣市、一種服務類別開始,把規則、額度與報表跑通,再擴大。一次把所有例外都做進來,通常是最慢的路。

適合來談的人:長照特約交通接送單位、想跨入長照接送的車隊與租賃業者、需要接送個案的日間照顧中心,以及要替這類單位建置系統、需要有人懂這一行的軟體公司。

常見問題

長照交通接送的自付額怎麼計算?

自付額由車資、個案福利身分對應的自付比例、每趟補助上限,以及當月已使用的額度共同決定。各縣市的規定不同,而且會調整,實際金額要以該縣市現行公告為準。系統只負責把規定套用到每一趟。

各縣市的長照交通補助上限一樣嗎?

不一樣。各縣市公告的上限與自付比例各自獨立,公告調整時也會變動。系統把這些數值存成各縣市的規則資料,新公告生效時新增一筆規則即可,已完成的趟次金額不會被改寫。

長照補助額度每個月怎麼累計?

系統把個案當月未取消的交通接送車資加總,作為已使用額度,再與本趟車資相加和每月補助上限比對。超過的部分列為自付,司機端會顯示提示。累計的是車資金額,不是補助或自付額。

我們車隊想做長照交通接送計費,應該從哪裡開始?

先把服務縣市的現行公告整理成一張表,列出補助上限、自付規定、偏遠判定與超額做法,並標明來源與生效日。這張表弄清楚,系統該長什麼樣子就清楚了。動工前先確定誰負責更新它。

這個案例實際用的技術:ASP.NET Core(.NET 8)、SQL Server、Vue 3。技術跟著問題走,不是重點。