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ERP 整合・鼎新

鼎新沒有的那一段,不必換掉鼎新 ERP,在旁邊補上就好

我們在台中替一家精密鑄造與閥門外銷廠做過材質證明系統,放在鼎新 ERP 旁邊,讀取製令與訂單資料。這一頁不列功能,寫的是已經在用鼎新 ERP、卻有一段行業作業放不進去的公司,外人不會知道的事,以及動工前該先弄清楚什麼。

已經在用鼎新的公司,常遇到的事

  1. ERP 管得好訂單、庫存與帳。這一段鼎新做得穩,沒有人會想碰它。但行業專屬的資料,例如爐號、成分數值與試驗紀錄,在鼎新裡沒有對應的欄位可放。
  2. 於是那一段回到 Excel。同一筆製令資料,ERP 裡登錄一次,Excel 裡再抄一次。哪一份才是準的,常常要靠人去問。
  3. 換 ERP 太貴,也太冒險。為了一段行業作業,把整套系統換掉,訂單、帳與既有流程都要跟著搬。多數公司不會為此做這個決定。
  4. 請原廠客製,範圍與費用不一定划算。客製的需求常常比一開始想的大,報價與工期也不容易預估。
  5. 外掛做了之後,ERP 改版要有人重新確認。外掛依賴的資料表與欄位,若鼎新改版時沒有人記得這件事,外掛就可能在某一天悄悄出錯。

動工之前,我們會先問的事

想在鼎新旁邊補一段作業的公司,我們會先問這些。每一題的答案,都會改變外掛該怎麼做。

  • 卡住的是哪一段作業?現在是用什麼在撐,Excel、紙本,還是某個人的記憶?
  • 這段作業需要讀鼎新的哪些資料?製令、訂單、客戶與品號,各需要哪些欄位?
  • 需不需要把結果寫回鼎新?如果需要,要寫哪一張表、哪些欄位?
  • 鼎新的版本與資料庫權限,現在是誰在管?讀取用的帳號由誰開、由誰收回?
  • 鼎新多久改版一次?改版之前,會不會先通知你們?
  • 外掛上線之後,誰來顧?出了問題,找誰處理?

我們在一個現場做了什麼

核心的判斷只有一句:不改鼎新,只在旁邊讀它的資料,行業的東西放在外掛自己這邊。使用者仍在原來的 ERP 裡做訂單與製令,流程不因此中斷。

  • 製令帶入:輸入製令號碼,客戶、品號、訂單號與生產數量自動帶出,不必重打。
  • 爐號登錄:閥體與閥蓋各自登錄爐號,分開記錄,不寫成同一個號。
  • 規範比對:數值超出規範上下限時以紅字標示,在出文件之前就看得見。
  • 材證與裝箱:依 EN 10204 3.1 格式輸出材質證明書;裝箱時,序號與箱號綁在一起。

這個案例讀取鼎新的四個資料表,對應關係如下:

資料表內容在外掛裡的用途
MOCTA製令以製令號碼為入口,帶出生產數量
COPTC訂單帶出訂單號
COPMA客戶主檔帶出客戶
INVMB品號主檔帶出品號

這裡寫的是讀取。若你的需求需要回寫鼎新,會動到鼎新的帳,要另外評估。這一段的行業細節,寫在 鑄造與閥門材質證明的案例頁。

如果你也在用鼎新,可以先想的事

  • 先確認鼎新本身是不是真的沒有這個功能。有的話用原本的就好,不必另外做一套。
  • 先只讀不寫。讀取出錯的影響小。等資料對得準、流程跑順了,再評估要不要回寫。
  • 外掛的維護責任要先定。改版後的確認由誰做、故障時找誰、要不要升級,在開工之前就要講清楚。
  • 一次只補一段。先挑最卡的那一段,用順了再補下一段,不必想一次把所有行業作業都搬進外掛。

適合來談的人:已經使用鼎新 ERP、但有一段行業作業放不進去的製造業與貿易業公司,以及想找有行業經驗的團隊接手外掛維護的資訊主管與老闆。

常見問題

鼎新 ERP 可以做外掛嗎?

可以。外掛是跑在鼎新旁邊的獨立應用程式,處理 ERP 裡沒有欄位可放的行業作業。使用者仍在原來的鼎新 ERP 裡做訂單與製令,不必換系統。

外掛會不會影響鼎新?

外掛與鼎新是分開的。我們做的這個案例只讀取鼎新的製令、訂單、客戶與品號資料,行業資料則存在外掛自己的資料庫。若你的需求要寫回鼎新,會動到鼎新的帳,需要另外評估。

鼎新改版後,外掛還能用嗎?

要重新確認。外掛讀取的資料表與欄位,改版後可能有變動,需要先在測試環境驗證,確認沒問題再上線。這是維護外掛的一般步驟,不能因為外掛是獨立系統就省略。

可以把資料寫回鼎新嗎?

技術上要先評估。回寫會直接影響鼎新裡的資料,影響範圍、寫入的資料表與欄位、以及稽核紀錄都要先講清楚。我們的建議是先從讀取開始,資料對得準、流程跑順了,再決定要不要回寫。

這個案例實際用的技術:C# 與 .NET(Windows Forms)、SQL Server、DevExpress。技術跟著問題走,不是重點。

鼎新為其所屬公司之商標,如新科技提供的是獨立的第三方整合開發,並非鼎新原廠或其經銷夥伴。